Datenschutzrechtliche Hinweise für Teilnehmer vom Adventskalender Gewinnspiel 2020

Nachstehend informieren wir gemäß Art. 13 EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Gewinnspiels. Diese Hinweise gelten in Ergänzung zu unserer allgemeinen Datenschutzerklärung, die Sie unter https://www.koelln.de/datenschutz/ finden. Mit der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten willigen Sie in die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten in dem folgenden Umfang ein.

1. Verantwortliche

Verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist die Peter Kölln GmbH & Co. KGaA.

2. Datenschutzbeauftragte

Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter:

Frau Kerstin Lange
c/o Vater Solution GmbH
Liebigstraße 26
24145 Kiel

E-Mail: datenschutz@peterkoelln.de

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die erhobenen personenbezogenen Daten [E-Mail-Adresse bei Teilnahme per E-Mail und bei den Gewinnern vollständiger Name und Adresse] verarbeiten wir ausschließlich für Zwecke der Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels (z. B. Auslosung der Gewinner, Gewinnerbenachrichtigung, Übersendung des Gewinns). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a und b DSGVO.

4. Empfänger der personenbezogenen Daten

Empfänger der personenbezogenen Daten ist nur die Peter Kölln GmbH & Co. KGaA. An externe Dritte übermitteln wir die Daten nur dann, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder die Übermittlung zur Erfüllung des Vertrages sowie für die Durchsetzung von Forderungen erforderlich sein sollte. Diese können bspw. Abtretungsempfänger, Auskunfteien, Dienstleister, Rechtsanwälte sein.

Chatbot
Wir verwenden zur Verbesserung unseres Angebots sowie zur Durchführung von Marketingaktionen wie z.B. Gewinnspielen den Chatbot unseres Dienstleisters LoyJoy GmbH, Kapuzinerstr. 20, 48149 Muenster.
Folgende Daten, auf die der Dienstleister selbst keinen Zugriff hat, werden von dem Chatbot verarbeitet:
E-Mail-Adresse und Passwort/PIN bei Registrierung
Interaktion des eingeloggten Nutzers wie eingegebene Nachrichten, E-Mail-Adresse ändern, Passwort ändern, Login/Logout, Opt-In/Opt-Out etc.
Die genannten Daten werden aggregiert und anonymisiert für statistische Auswertungen genutzt, um Erfolgsmessungen durchzuführen.
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.

5. Dauer der Speicherung

Die Gewinner werden spätestens dreißig Tage nach Ablauf der Teilnahmefrist informiert. Die Daten der Gewinnspielteilnehmer werden spätestens einen Monat nach Information der Gewinner gelöscht, sofern einer Löschung nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder im Einzelfall aufgrund der Geltendmachung von Ansprüchen gegen uns eine längere Speicherung erforderlich ist. Sofern eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht der Löschung entgegensteht, werden Ihre Daten von uns zunächst nur gesperrt und nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht gelöscht.

6. Datensicherheit

Die personenbezogenen Daten der Teilnehmer werden mit geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen gesichert, um die Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

7. Widerruf der Einwilligung und weitere Betroffenenrechte

Sie haben das Recht, die Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Möchten Sie von Ihrem Widerrufsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@peterkoelln.de. Ein Widerruf hat zur Folge, dass Sie an dem Gewinnspiel nicht teilnehmen können.

Außerdem haben Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie ein Widerspruchsrecht. Ferner besteht das Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde. Einzelheiten finden Sie in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung unter https://www.koelln.de/datenschutz/.

8. Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist zur Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels erforderlich. Eine Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten besteht nicht. Die Nichtbereitstellung führt dazu, dass Sie nicht am Gewinnspiel teilnehmen können.

Stand: 16.11.2020


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