Datenschutzhinweise für Gewinnspiele mit Chatbot

1. Verantwortliche Stelle ist die Peter Kölln GmbH & Co. KGaA (nachfolgend „wir“), Westerstraße 22-24 in 25336 Elmshorn. Erreichbar unter Telefon: +49 41 21 / 648-0, Fax: +49 41 21 / 66 39, E-Mail: kontakt@peterkoelln.de.

Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter Kerstin Lange, c/o Vater Solution GmbH, Boschstraße 5 in 24118 Kiel.

3. Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind die Durchführung des Gewinnspiels, Ziehung der Gewinner und Zustellung der Gewinne. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zum Zwecke der Erfüllung eines Vertrags).

Sollten Sie uns eine Einwilligung gegeben haben verarbeiten wir Ihre Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Einwilligungen jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Auf Basis einer Interessensabwägung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO nehmen wir einen Abgleich vor, ob die teilnehmende Person sich auch für unseren Newsletter angemeldet hat, für die Reichweiten- und Erfolgsmessung unseres Gewinnspiels.

3. Bei der Teilnahme am Gewinnspiel verarbeiten wir initial Ihre E-Mail-Adresse. Diese Daten verarbeiten wir zur Durchführung des Gewinnspiels, insbesondere zur Gewinnermittlung und zur Benachrichtigung der Gewinner. Nachdem die Gewinner ermittelt wurden, verarbeiten wir von den Gewinnern anschließend auch den Vor- und Nachnamen, die Anschrift sowie unsere Korrespondenz mit den Gewinnern.

4. Empfänger der Daten können auf Basis einer Interessensabwägung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen aus den Kategorien IT-Dienstleistungen und Logistik sein.

Die Abwicklung des Chatbots und Gewinnspiels findet über den Anbieter „LoyJoy“ (LoyJoy GmbH, Kapuzinerstr. 20, 48149 Münster) statt.

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.

Wir haben mit der LoyJoy GmbH einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, in dessen Rahmen sich LoyJoy zur strikten Einhaltung der Vorgaben des deutschen Datenschutzrechts sowie ggf. weitere anwendbarer Datenschutznormen uns gegenüber verpflichtet hat.

LoyJoy nutzt Dienste von „Cloudflare“ (Anbieter: Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA).

Cloudflare betreibt ein Content Delivery Network (CDN) und stellt Schutzfunktionen für die LoyJoy-Webanwendung (Web Application Firewall) zur Verfügung. Der Datentransfer zwischen dem Browser und den LoyJoy-Servern fließt über die Infrastruktur von Cloudflare und wird dort analysiert, um potenzielle Angriffe abzuwehren. Cloudflare setzt dazu technisch notwendige Cookies ein, um den Zugang zu LoyJoy zu ermöglichen. Die Nutzung von Cloudflare erfolgt im Interesse einer sicheren Nutzung von LoyJoy und der Abwehr schädlicher Angriffe von außen.

Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO dar.

 

Weitere Informationen finden Sie in der Cloudflare-Datenschutzerklärung: www.cloudflare.com/de-de/privacypolicy/

5. Übermittlung Ihrer Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation

Siehe „4. Wer erhält Ihre Daten?“

Nach Ablauf des Gewinnspiels werden Ihre im Rahmen des Gewinnspiels von uns verarbeiteten Daten grundsätzlich innerhalb von 180 Tagen gelöscht, solange wir nicht aufgrund gesetzlicher Gründe zur Speicherung für bestimmte Zwecke (wie z. B. bei Gewinnern Aufbewahrungsfristen nach dem HGB 10 Jahre) verpflichtet sind. Haben Sie sich für unseren Newsletter angemeldet, bleiben die für die Zusendung erforderlichen Kontaktdaten gespeichert.

Sie haben das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO. Grundsätzlich besteht nach Artikel 21 DSGVO das Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch uns. Falls Sie eines dieser Rechte geltend machen wollen, wenden Sie sich bitte an uns. Ihnen steht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

 


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